Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Wszystko, co musisz wiedzieć

Rewolucja w fakturowaniu staje się faktem. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma, która zmienia sposób wystawiania i odbierania dokumentów sprzedażowych. Zapomnij o PDF-ach przesyłanych mailem – nadchodzi era faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

Ważne: Faktury kosztowe odbierzesz tylko w KSeF!

To kluczowa informacja dla każdego przedsiębiorcy: już od 1 lutego 2026 roku wszyscy podatnicy mają obowiązek odbierania faktur zakupowych (kosztowych) przez system KSeF.

Nawet jeśli Twoja firma zacznie obowiązkowo wystawiać e-faktury dopiero w późniejszym terminie (np. od kwietnia), to Twoi najwięksi dostawcy zaczną je przesyłać do systemu już w lutym. Jeśli nie będziesz przygotowany na ich pobieranie z platformy rządowej, dokumenty te po prostu do Ciebie nie dotrą w oficjalny sposób.

Harmonogram wdrożenia (Etapy)

Zgodnie z aktualnymi przepisami, obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie następująco:

  • 1 lutego 2026 r. – Obowiązkowe odbieranie faktur dla wszystkich oraz obowiązkowe wystawianie dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł).

  • 1 kwietnia 2026 r. – Obowiązkowe wystawianie faktur dla pozostałych przedsiębiorców (MŚP oraz JDG).

  • 1 stycznia 2027 r. – Ostateczny termin dla najmniejszych firm (zwolnionych z VAT, o niskich obrotach do 10 tys. zł miesięcznie).

Nie wiesz, jak się za to zabrać? Pomożemy!

Konfiguracja MCU, wygenerowanie tokenów czy wybór odpowiedniego certyfikatu dla Twojego programu może wydawać się skomplikowany. Nie musisz tracić czasu na analizowanie zawiłych instrukcji i przepisów.

Jeśli nie wiesz, jak nadać uprawnienia lub pobrać faktury kosztowe od 1 lutego – zadzwoń lub napisz do nas! Nasz zespół przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji krok po kroku, abyś był gotowy na zmiany bez stresu.

Zadzwon
Scroll to Top